Als Geschäftsführer der halle02 in Heidelberg stehe ich regelmäßig vor der Herausforderung, wie wir unsere Events nachhaltiger gestalten können. Umweltfreundliche Veranstaltungen zu organisieren, ist nicht nur gut für den Planeten, sondern stärkt auch das Bewusstsein bei den Besucher*innen. Oftmals wird angenommen, dass Nachhaltigkeit mit hohen Kosten und komplizierten Umstellungen verbunden ist. Doch es gibt einfache Maßnahmen, die schon viel bewirken können, ohne dass man gleich die gesamte Eventbranche umkrempeln muss. 

Hier sind fünf überraschend einfache Schritte, die jede Veranstaltung umweltfreundlicher machen können:

1. Wiederverwendbare Becher und Geschirr – Kein Plastikmüll mehr

Der erste und wohl offensichtlichste Schritt: Sag Nein zu Einwegplastik! Der Wechsel zu wiederverwendbaren Bechern und Geschirr ist eine der einfachsten Maßnahmen, um bei Events Plastikmüll drastisch zu reduzieren. Bei der halle02 haben wir erfolgreich ein System eingeführt, bei dem Becher und Geschirr wiederverwendet werden – und das funktioniert einwandfrei. Besucher*innen zahlen einen kleinen Pfand für ihre Becher, den sie zurückbekommen, sobald sie ihn wieder abgeben. So bleibt nicht nur der Veranstaltungsort sauber, sondern wir sparen auch eine Menge Plastikmüll.

2. Smarte Anreise: Kombiticket, Shuttle-Services und Fahrradstationen

Mobilität ist oft ein großer Umweltfaktor bei Veranstaltungen. Anstatt die Besucher*innen auf individuelle Anreisen per Auto zu setzen, können wir den Verkehr durch Shuttle-Services oder spezielle Fahrradstationen reduzieren. Bei großen Events könnte ein Shuttle-Service zwischen dem Eventort und zentralen Punkten in der Stadt angeboten werden. Wer lieber sportlich unterwegs ist, kann auf gut ausgestattete Fahrradparkplätze zurückgreifen. 

Zudem bieten die meisten Verkehrsverbünde ein sogenanntes Kombiticket an, mit dem man für nur einen kleinen Aufpreis auf jedes Ticket, den öffentlichen Nahverkehr im kompletten Verbund nutzen kann! Das ist nicht nur umweltfreundlicher, sondern fördert auch eine entspanntere und sichere Anreise.

3. Regionalität fördern: Catering und Getränke aus der Region

Ein überraschend einfacher Weg, um den ökologischen Fußabdruck zu verringern, ist die Zusammenarbeit mit regionalen Lieferanten. Indem wir, wo möglich, bei Catering und Getränken auf Anbieter setzen, die vor Ort produzieren, vermeiden wir lange Transportwege und unterstützen gleichzeitig die lokale Wirtschaft. Regionales Catering kann zudem saisonale und frische Speisen anbieten, was bei den Besucher*innen oft sehr gut ankommt. 

4. Digitale Tickets und Programme

Papier ist out – zumindest, wenn es um die Veranstaltungstickets oder gedruckte Programme geht. Die meisten Besucher*innen haben ohnehin ein Smartphone, also warum nicht auf digitale Tickets umsteigen? Dadurch sparen wir Unmengen an Papier und Druckkosten. Gleiches gilt für Veranstaltungsprogramme oder Speisekarten – statt in gedruckter Form können diese ganz einfach digital über QR-Codes abgerufen werden. Das ist nicht nur umweltfreundlich, sondern spart auch Kosten und vereinfacht die Organisation.

5. Energie sparen durch smarte Licht- und Tontechnik

Veranstaltungen benötigen viel Strom, insbesondere für Licht- und Tontechnik. Doch es gibt einfache Möglichkeiten, den Energieverbrauch zu senken, ohne an Qualität einzubüßen. Moderne LED-Beleuchtung und energieeffiziente Soundsysteme sind nicht nur stromsparend, sondern bieten auch eine hervorragende Leistung. Zudem hilft es oft, in wenig genutzten Räumen Bewegungsmelder mit Timer einzusetzen, dass das Licht nur dann brennt, wenn es benötigt wird. Eine smarte Planung der Technik hilft dabei, die Energiekosten zu senken und die Veranstaltung nachhaltiger zu gestalten.

P.S. wenn noch nicht geschehen, den Stromvertrag auf 100% Ökostrom umstellen!

Fazit: Kleine Maßnahmen, große Wirkung

Nachhaltigkeit bei Veranstaltungen muss nicht kompliziert sein. Schon mit kleinen, aber durchdachten Maßnahmen lässt sich viel bewirken. Ob wiederverwendbare Becher, lokale Anbieter oder digitale Tickets – diese einfachen Veränderungen tragen nicht nur zum Umweltschutz bei, sondern verbessern oft auch die Qualität des Events und das Erlebnis der Besucher*innen. Bei der halle02 setzen wir genau diese Maßnahmen und noch viele mehr um und arbeiten kontinuierlich daran, unsere Veranstaltungen immer umweltfreundlicher zu gestalten. Jeder Schritt zählt – und die Zukunft unserer Events ist grün!